Einführung eines Projektmanagements in der KV (Spritzguss)

Hallo TTHias,

was genau verstehst du unter Projektmanagement bzw wie detailiert willst es machen?

Relativ einfach und simpel funktioniert es mit Excel und gibt einen ordentlichen Überblick.

Bei uns werden in den Spalten die Wochen dargestellt und in den einzelnen Zeilen die einzelnen Werkzeuge, Greifer usw.

Wir benutzen verschieden Farben um die einzelnen Abschnitte zu kennzeichnen.

vorbereitung Werkzeugbeschaffung => mintblau

Werkzeugbeschaffung,Reparatur,Änderung am Werkzeug => hellgrün

Bemusterung=> intern => schwarz / extern =>schwarz mit weißem "e"

Teile Vermessung => blau

Abstimmung Maßnahmen, Beauftragung =>rot

Logistigpuffer, Vorlauf => gelb

Sollen nun Teile für gewisse Vorserien usw. gefertigt werden wird dies im Bemusterungsfeld durch weiße Buchstaben gekennzeichnet.

Mit diesen Farben kann man recht schnell und einfach einen Terminplan aufstellen und anpassen. Durch Excel kann man Kommentare einfügen. In der ersten Zeile des Projekts können gewisse "Mailensteine" in die Felder eingetragen und durch vertikale Striche visualisiert werden.

Wenn man nun etwas weiter ins Detail gehen will, kann man die einzelnen Wochen auswerten und eventuell die Bemusterungen pro Woche abschätzen usw.

Hoffe ich konnte es einigermaßen anschaulich erklären. Sollte etwas unklar sein, so meld dich.

Gruß

tech-freak

Hallo TThias,

erfahrungsgemäß kommt man mit den folgenden Punkten ganz gut weiter, sofern die Projekte nicht zu groß sind und nicht zu viele parallel laufen. Das ist auch mit Excel zu bewerkstelligen. Wenn es sehr komplex wird, halte ich MS Project für besser.

1) Terminplan, soweit strukturiert, dass zu jedem Thema ein Verantwortlicher benannt werden kann und das erwartetet Ergebniss aus der Aufgabe hervorgeht (z.B. Werkzeuge bemustern). Vorschlag von tech-freak ist nicht schlecht, ich würde jeder Einzelaufgabe eine eigene Zeile geben und Farben nutzen, um Dringlichkeiten oder Verzug darzustellen.
Mit dem Terminplan sollte man auch eine Resourcenplanung verbinden; also wann wird welcher Mitarbeiter gebraucht? ggf. lässt man sich die Verfügbarkeit der Mitarbeiter bestätigen.
Beispiel: Please login to see this link.

2) Projekte scheitern oft an fehlender Kommunikation. Regelmäßig (1x pro Woche) Besprechung und Protokoll (ToDo Liste) zu akkuten Themen / Aufgaben / Problemen und Verantwortlichen und Termin festlegen.

3) Recht hilfreich: Festlegen wer ist Projektleiter und welche Befugnisse hat er (Personalführung, Budget).
Auch das erwartte Ergebniss / Ziel sollte genau definiert sein, sonst findet das Projekt ggf. kein Ende.

4) Bericht an Auftraggeber / Geschäftsführung und Änderungsmanagement.
Alles was sich negativ auf das Projektergebniss (Termin, Kosten) auswirken wird (z.B. auch Änderungen durch den Kunden), sollte der Projektleiter frühzeitig eskalliert (z.B. Info an Vertrieb, Geschäftsführung).

Diese Punkte nutzen wir u.a. auch und ich war selbst eine Zeit als Projektleiter tätig.

Ganz gut ist diese Seite: Please login to see this link.

Gruß
ReH

Hallo TThias,

so ein System muss gar nicht so gross und aufgebläht sein.

Aber wenn schon, dann wenigstens professionell. Wir beschäftigen uns seit Jahren mit dieser Thematik und sind sehr erfolgreich dabei.

Schaue doch bitte mal auf: Link vom Moderator entfernt!

Ob FMEA oder DoE (und natürlich auch alles was dazwischenliegt ), wir können effektiv weiterhelfen.

Mit besten Grüßen